TechMobile lancia Human Factor per l’ufficio del personale del futuro

Negli ultimi anni la divisione Risorse Umane si è ricavata un ruolo imprescindibile all’interno della struttura aziendale, diventando un polo strategico e nevralgico per le numerose attività che coinvolgono dipendenti e collaboratori.

Con l’obiettivo di rispondere puntualmente alle nuove esigenze di mercato, TechMobile ha rilasciato Human Factor, la soluzione integrata dedicata alle Risorse Umane capace di gestire in modo immediato, semplice ed efficace le diverse incombenze che le aziende delegano agli HR manager.

Le aziende moderne non richiedono più solo la gestione delle risorse interne ma anche dei flussi documentali, delle posizioni aperte e degli accessi degli ospiti.

Insieme alle caratteristiche standard per la gestione delle risorse umane (database del personale, completa gestione degli stipendi, controllo degli accessi e gestione di orari, presenze, ferie, permessi e malattia), Human Factor by TechMobile fornisce anche potenti funzionalità di gestione dei documenti, trasformandola in una piattaforma completa capace anche di gestire il corretto workflow aziendale.

Architettura totalmente open

In particolare, Human Factor by TechMobile è stata progettata per una fruizione totalmente “open”, ovvero capace di dialogare con qualsiasi tipo di base dati preesistente, integrabile in qualsiasi sistema LDAP basato su un dominio Windows e totalmente fruibile da piattaforme mobile attraverso una console di gestione e visualizzazione particolarmente intuitiva.

La Dashboard a disposizione, inoltre, garantisce una personalizzazione altamente affidabile degli accessi a partire dall’organigramma aziendale e una panoramica semplice e immediata per la gestione delle presenze e, di conseguenza, per gli appuntamenti e le riunioni.

Nuova gestione di ospiti e candidati

Riveste particolare importanza ai fini della sicurezza aziendale il modulo di gestione degli accessi degli ospiti. La Dashboard fornisce in modo molto chiaro e puntale il numero degli ospiti presenti in azienda, automatizza la gestione dei codici temporanei di accesso e permette l’eventuale memorizzazione dei dati degli ospiti più ricorrenti per snellirne le procedure di ingresso dalla seconda visita.

Altro modulo decisamente in linea con le attuali esigenze aziendali è quello che raggruppa le funzionalità di gestione delle posizioni aperte. Human Factor by TechMobile fornisce un form pubblico completo dedicato ai candidati da inserire all’interno del sito aziendale da cui si importano automaticamente tutte le informazioni visibili al recruiter. Dalla pubblicazione delle inserzioni all’acquisizione delle informazioni, al primo contatto e all’appuntamento, ogni passo della procedura è automatizzato e semplificato con l’obiettivo di ottimizzare il lavoro dei responsabili.

È sempre possibile, inoltre, attivare delle notifiche per ogni eventuale variabile che interviene nel processo – dalla modifica della scheda da parte del candidato agli alert per il rinvio di un appuntamento. Con la soluzione integrata di TechMobile, infine, anche l’inserimento del candidato all’interno dell’organigramma aziendale diventa semplice e immediato.

Alla soluzione base, TechMobile aggiungerà a breve, infine, un modulo di gestione dei corsi di aggiornamento e quello per la generazione immediata del dossier completo del dipendente.

“Prima di ideare la nostra soluzione dedicata ai dipartimenti HR delle aziende – afferma Marco Morini, amministratore delegato di TechMobile – abbiamo chiesto ai nostri clienti di cosa avevano bisogno. Tutti hanno richiesto di gestire accessi e workflow del personale ma non di controllarlo. Questa esigenza ha richiesto l’implementazione di una piattaforma potente, estremamente automatizzata, immediata, di facile fruizione e minimamente invasiva”.